Organiser un Séminaire d'Entreprise à Marrakech : Guide Complet pour un Événement Réussi

1. Choisir le Bon Lieu pour Votre Séminaire

Le choix du lieu est crucial pour le succès de votre séminaire. Marrakech propose une gamme variée de lieux qui peuvent répondre à vos besoins spécifiques. Voici quelques options à considérer :

Hôtels de Luxe avec Installations pour Séminaires

1. La Mamounia
   Adresse : Avenue Bab Jdid, Marrakech 40040, Maroc
   Téléphone : +212 5 24 38 88 88
   Site web : La Mamounia
   La Mamounia est un hôtel emblématique offrant des installations de séminaire sophistiquées. Avec plusieurs salles de réunion équipées de la technologie la plus moderne, cet hôtel propose également des espaces extérieurs élégants pour des événements en plein air.

2. Royal Mansour
   Adresse : 1 Rue Abou Abbas El Sebti, Marrakech 40000, Maroc
   Téléphone : +212 5 24 38 88 88
   Site web : Royal Mansour
   Le Royal Mansour offre des suites de réunion somptueuses et des services sur mesure. C’est une option idéale pour un séminaire de haut niveau, avec des équipements luxueux et un service exceptionnel.

3. Four Seasons Resort Marrakech
   Adresse : 1 Boulevard de la Menara, Marrakech 40000, Maroc
   Téléphone : +212 5 24 36 20 00
   Site web : Four Seasons
   Ce complexe hôtelier combine des espaces de réunion modernes avec des jardins luxuriants et des vues imprenables, offrant une atmosphère à la fois professionnelle et relaxante.

Centres de Conférence

1. Palais des Congrès de Marrakech
   Adresse : Avenue Mohammed VI, Marrakech 40000, Maroc
   Téléphone : +212 5 24 43 23 23
   Le Palais des Congrès est un centre de conférence polyvalent avec plusieurs salles de réunion et d’exposition adaptées aux grands séminaires et conférences.

2. Centre International de Conférences de Marrakech
   Adresse : Boulevard Mohamed VI, Marrakech 40000, Maroc
   Téléphone : +212 5 24 43 04 04
   Ce centre moderne dispose de plusieurs salles modulables et d'équipements de pointe, idéal pour des événements professionnels de grande envergure.

Riad Traditionnels

1. Riad El Fenn
   Adresse : 2 Derb Moulay Abdel Aziz, Marrakech 40000, Maroc
   Téléphone : +212 5 24 38 64 36
   Site web : Riad El Fenn
   Pour une ambiance plus intimiste, le Riad El Fenn propose des espaces élégants et des services personnalisés dans un cadre traditionnel.

2. Riad Kniza
   Adresse : 34 Derb Lalla Chacha, Marrakech 40000, Maroc
   Téléphone : +212 5 24 38 70 00
   Site web : Riad Kniza
   Ce riad traditionnel offre un cadre charmant pour des réunions plus petites et des séminaires privés, avec une touche authentique de Marrakech.

2. Planification Logistique

Transport et Hébergement

Organiser le transport et l’hébergement pour les participants est essentiel pour garantir le bon déroulement de votre séminaire.

• Transport : Assurez-vous que les participants aient accès à des options de transport fiables. Marrakech dispose d’un aéroport international bien desservi et de nombreux services de transfert privés. Il peut être utile d'organiser des navettes pour les participants depuis l’aéroport jusqu’à leur hôtel.

• Hébergement : Réservez des chambres dans des hôtels à proximité du lieu de votre séminaire pour plus de commodité. Assurez-vous de négocier des tarifs de groupe et de vérifier la disponibilité des équipements nécessaires, comme des salles de réunion et des services de restauration.

Équipements Audiovisuels et Techniques

Veillez à ce que les lieux de votre séminaire disposent de l’équipement audiovisuel nécessaire, y compris des projecteurs, des écrans, des systèmes de sonorisation et des connexions Internet. Il est également conseillé d’avoir un technicien sur place pour résoudre tout problème technique éventuel.

Restauration

La restauration est un aspect important de votre séminaire. La plupart des hôtels et centres de conférence offrent des services de restauration sur place, mais vous pouvez également envisager de faire appel à des traiteurs locaux pour des repas plus personnalisés. Assurez-vous de prendre en compte les besoins alimentaires particuliers et les préférences culturelles des participants.

Quand partir ?

Marrakech bénéficie d’un climat exceptionnel toute l’année, avec des températures agréables même en hiver : la météo est le principal avantage de la destination. 

Pour profiter des activités proposées dans le désert, les mois entre septembre et juin sont parfaits. De l’automne au printemps, c’est la saison la plus tempérée à Marrakech. Attendez-vous néanmoins à être surpris par le climat !

Si vous recherchez plutôt des visites culturelles lors de votre séminaire à Marrakech, vous pouvez partir à n’importe quelle période. Marrakech est toujours vivante sans être trop surchargée, toutes les saisons sont donc propices pour un premier voyage d’entreprise. Vous pouvez profiter de soirées berbères inoubliables toute l’année. Partir en hiver est tout à fait envisageable et les journées seront à peine plus courtes.

3. Activités et Team Building

Un séminaire d'entreprise à Marrakech peut être l'occasion de combiner des sessions de travail avec des activités culturelles et de team building.

Activités Culturelles

1. Visite des Souks et des Médinas
   Marrakech est célèbre pour ses souks animés et ses médinas historiques. Organisez une visite guidée pour permettre à vos participants de découvrir l'artisanat local, les épices et les textiles marocains.

2. Excursion au Désert d'Agafay
   À quelques heures de Marrakech, le désert d'Agafay offre des paysages spectaculaires. Une excursion dans le désert peut inclure des activités comme des balades en quad, des dîners sous les étoiles et des spectacles traditionnels.

3. Dîner au Restaurant Chez Ali
   Chez Ali propose une expérience marocaine authentique avec des spectacles de danse traditionnelle et de musique folklorique. C'est un excellent moyen de conclure une journée de séminaire dans une ambiance festive.

Activités de Team Building

1. Ateliers de Cuisine Marocaine
   Organisez un atelier de cuisine où les participants peuvent apprendre à préparer des plats marocains traditionnels, comme le tajine et le couscous. Cela favorise la cohésion de groupe tout en offrant une expérience culinaire enrichissante.

2. Challenge d’Orientation en Ville
   Un challenge d’orientation à travers Marrakech peut encourager les équipes à collaborer et à résoudre des énigmes tout en découvrant la ville.

3. Séance de Yoga ou de Méditation
   Pour offrir un moment de détente et de relaxation, envisagez d’organiser une séance de yoga ou de méditation dans un cadre paisible, comme un jardin ou un riad.

4. Aspects Culturels et Logistiques

Respect des Coutumes Locales

Assurez-vous que les participants sont informés des coutumes locales et des pratiques culturelles pour éviter tout malentendu. Marrakech est une ville cosmopolite, mais le respect des traditions marocaines, telles que le code vestimentaire et les règles de politesse, est important.

Langue et Communication

Bien que l’arabe et le français soient les langues principales au Maroc, l’anglais est largement parlé dans les hôtels et les centres de conférence. Il peut néanmoins être utile d’avoir des traducteurs ou des guides parlant plusieurs langues pour faciliter la communication.

Sécurité et Assurance

Vérifiez les conditions de sécurité et de santé pour les participants. Assurez-vous que votre groupe est couvert par une assurance voyage adéquate et informez-vous sur les services médicaux disponibles à Marrakech.

5. Marketing et Promotion

Si votre séminaire est ouvert à un public plus large, une bonne stratégie de marketing et de promotion est essentielle pour attirer les participants.

Stratégies de Marketing

1. Création de Contenus
   Créez du contenu attrayant pour promouvoir votre séminaire, incluant des articles de blog, des posts sur les réseaux sociaux et des newsletters.

2. Publicité en Ligne
   Utilisez des plateformes de publicité en ligne pour cibler votre audience. Les annonces sur les réseaux sociaux, comme LinkedIn et Facebook, peuvent être particulièrement efficaces pour atteindre des professionnels.

3. Partenariats Locaux
   Collaborez avec des entreprises locales et des influenceurs pour promouvoir votre séminaire et attirer davantage de participants.

Inscription et Gestion des Participants

Utilisez des outils en ligne pour gérer les inscriptions et les paiements. Assurez-vous que le processus d’inscription est simple et que les participants reçoivent des confirmations et des informations utiles sur l’événement.

Un séminaire à Marrakech, entre découvertes et aventures

Si la cité de Marrakech réserve de belles surprises, il en est de même pour sa région. La cité impériale a vu le jour au beau milieu d’un cadre naturel privilégié, dévoilant des paysages à la beauté brute et sauvage, entre désert et montagne.

Vous pourrez saisir la chance de vous imprégner de cet environnement dès les premières lueurs du jours, en débutant par une balade à dos de dromadaire dans la palmeraie par exemple. 

Exemple de séminaire possible 

Rêver son séminaire d’équipe au cœur de Marrakech

Format idéal : 2 jours et demi, prévoir une demie-journée pour l’arrivée et de même pour le retour.

Lieu : Au cœur de Marrakech à moins de 15 min. de l’aéroport de Marrakech et 5 min de la Medina, Le Sofitel Marrakech permet de bénéficier aussi bien d’un cadre exceptionnel que d’infrastructure avec des salles de séminaire.

Pistes de Programme :

• Jour 1 : Matinée pour le voyage et après-midi pour l’installation, le plaisir de se retrouver autour d’activités de loisirs et détente (piscine, pétanque, cocktail de lancement du séminaire, …) .
• Jour 2 : Sessions de travail et de team building. Le fil rouge est programmé en fonction de vos enjeux. Des sessions de travail sont construites en fonction de vos orientations. Nous pouvons aussi bien imaginer des outils de développement de l’unité d’équipe comme :
  • S’aventurer et explorer en équipe : chasse au trésor dans la médina
  • Développer l’Equilibre personnel et collectif : Yoga et Travail collectif de déconnexion
  • Déployer ses Talents Gallup et travailler sur les enjeux de l’équipe
  • … et plein d’autres pistes thématiques suivant vos envies.

La journée se terminera par un cocktail, un diner et une soirée en plein air, qui fera partie ensuite des souvenirs et de l’histoire de l’équipe.

• Jour 3 : Matinée de voyage retour.

Organiser un séminaire d'entreprise à Marrakech offre une opportunité unique de combiner affaires et découvertes culturelles dans un cadre exceptionnel. En choisissant le bon lieu, en planifiant minutieusement les aspects logistiques et en intégrant des activités enrichissantes, vous pouvez créer un événement mémorable qui marquera les esprits de vos participants. Marrakech, avec son mélange parfait de modernité et de tradition, est l'endroit idéal pour organiser un séminaire qui allie efficacité professionnelle et expérience culturelle inoubliable.